Le attività del Progetto si dividono in tre principali fasi:

1. selezione delle candidature a Polo museale di eccellenza

2. realizzazione di analisi di prefattibilità per verificare i potenziali di sviluppo di ciascuna candidatura

3. progettazione preliminare e, in alcuni casi, definitiva degli interventi previsti dai piani di sviluppo dei Poli, in seguito all'esito positivo delle analisi di prefattibilità